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Inhaltsverzeichnis
Datenschutzbeauftragte
Dieses Dokument beschreibt das Amt des Datenschutzbeauftragten beim MRRC München e.V.
Hauptverantwortung
Kontrolle der Systeme und Verantwortlichen der Syteme auf Umsetzung der DSGVO bzw. MRRC Datenschutzrichtlinien.
In Zusammenhang mit dem Vorstand Prozesse für den Datenschutz erstellen bzw. ausbauen.
Voraussetzung für das Amt
Datenschutzwissen sollte vorhanden sein oder sich angeeignet werden.
Schulungen werden vom Verein unterstützt.
IT Wissen sollte vorhanden sein.
Es wird ein hohes Verantwortungsbewusstsein erwartet.
Einarbeitung in das Amt
Welche IT System betreibt bzw. nutzt der Verein?
Wo werden Datenschutz relevante Daten hinterlegt?
Wer administriert die Systeme in den Datenschutz relevante Daten hinterlegt werden?
Rechenschaftsbericht
Auf der Mitgliederversammlung soll sehr kurz auf die Maßnahmen und den Status vom Datenschutz eingegangen werden.
Einrichtung des Amtes
Anpassung der MRRC Webseite: https://www.mrrc.de/index.php/der-verein/organisation/vorstand-und-weitere-aemter
Anpassung der Weiterleitung der Funktionionsadresse datenschutz@mrrc.de
Person in der Nextcloud anlegen und in die Gruppe Datenschutzbeauftragte packen.
Tätigkeiten
Datenschutzerklärungen
Prüfung, ob die verschiedenen Datenschutzerklärungen noch aktuell sind.
Wo liegen die unterschriebenen Datenschutzerklärungen?
Sind die Datenschutzerklärungen von ehemaligen Mitgliedern entsorgt.
