Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- webmaster:benutzeranleitung:nextcloud [2024/09/29 20:21] – angelegt chefvonwiki
+++ webmaster:benutzeranleitung:nextcloud [2026/03/27 12:07] (aktuell) – [Umfragen] chefvonwiki
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-====== Nextcloud Benutzeranleitung ======
+====== Nextcloud ======
 ===== Zugang =====
 ==== Webseite ====
-https://cloud.mrrc.de
+[[https://cloud.mrrc.de]]
 ==== Passwort vergessen ====
-Wenn man sein, Passwort nicht mehr kennt, kann man sich das selber zu schicken lassen.
-Unter der Anmeldung gibt es die Funktion „Passwort vergessen?“
+Wenn man sein Passwort nicht mehr kennt, kann man sich das selber zu schicken lassen. Unter der Anmeldung gibt es die Funktion „Passwort vergessen?“
 ==== Nextcloud Client ====
 Der Nextcloud Client kann hier herunter geladen werden.
-https://nextcloud.com/install/#install-clients
+[[https://nextcloud.com/install/#install-clients]]
 Als App für Smartphones ist der auch in dem jeweiligen App Store vorhanden.
 === Ordner-Synchronisierung ===
 Über die Nextcloud Einstellungen kann man einstellen, was synchronisiert werden soll. Die Gruppenordner fangen alle mir „MRRC_“ an. Was man sieht hängt von der Berechtigung ab.
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_verzeichnisauswahl.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_verzeichnisauswahl.png?400}}
+===== Benutzergruppen =====
+Folgende Gruppen gibt es in der Nextcloud, die steuern wer was in den anschließend beschriebenen Gruppenordnern sehen darf.
+  * bekleidung
+  * buchhaltung
+  * büro
+  * datenschutz
+  * lauftrainer
+  * lglaufen
+  * presse
+  * roadrunner
+  * silvesterlauf
+  * stadttriathlon
+  * vorstand
+  * webmaster
 ===== Berechtigungsstruktur =====
-Je nach dem welche Rolle bzw. Amt man im Verein inne hat, wird man in der entsprechende Gruppe hinterlegt. Damit hat man dann den Zugriff auf passende Gruppenordner.
+Je nachdem, welche Rolle bzw. welches Amt man im Verein innehat, wird man in der entsprechenden Gruppe hinterlegt. Damit hat man dann den Zugriff auf passende Gruppenordner.
 ===== Gruppenordner =====
 Alle Gruppenordner haben eine Speicherbegrenzung, die in der Regel bei 1 GB liegt. Um Zugriff auf einen Gruppenordner zu haben, muss man in der entsprechenden Gruppe sein.
   * MRRC_Bekleidung
+  * MRRC_Buchhaltung
   * MRRC_Datenschutz
   * MRRC_Grafikdateien
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 ===== Dateifreigaben =====
 Voraussetzung dafür, dass eine Dateifreigabe erstellt werden kann, ist dass in dem Ordner die entsprechende Gruppe das Recht „Share“ hat.
 Wenn eine Datei geteilt ist, sieht man das wie hier:
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_dateifreigabe1.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_1.png?400}}
 Das Teilen erfolgt über das Teilen-Icon.
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_dateifreigabe2.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_2.png?400}}
 Dann erscheint rechts folgende Ansicht. Dort auf das „+“ klicken und darauf achten, dass „Nur anzeigen“ erscheint. Es sollten nur PDF-Dateien freigeben werden, damit niemand versehentlich eine Datei verändern kann.
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_dateifreigabe3.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_3.png?400}}
 Die URL für den Link ist beim Symbol für die Zwischenablage zu bekommen.
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_dateifreigabe4.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_4.png?400}}
 ===== Umfragen =====
 Im Menü am oberen Bildrand ist das rot markierte Symbol anzuklicken.
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_umfrage1.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_1.png?400}}
 Neue Umfrage hinzufügen
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 Ganz rechts werden dann Details eingetragen, wie z.B. das Datum
-{{:webmaster:nextcloud:nextcloud_benutzeranleitung_umfrage2.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_2.png?400}}
-Wichtig ist die Freigabe zu regeln. Wenn es eine öffentliche Umfrage ist dann unter Freigaben folgendes anklicken.
+Wichtig ist die Freigabe zu regeln. Wenn es eine öffentliche Umfrage ist dann unter Freigaben Folgendes anklicken.
-{{:webmaster:nextcloud:benutzeranleitung_umfrage3.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_3.png?400}}
 Dann den öffentlichen Link in die Zwischenablage kopieren und verschicken oder auf der MRRC Webseite eintragen.
-{{:webmaster:nextcloud:benutzeranleitung_umfrage4.png?400|}}
+{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage4.png?400}}