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Nextcloud

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Passwort vergessen

Wenn man sein, Passwort nicht mehr kennt, kann man sich das selber zu schicken lassen. Unter der Anmeldung gibt es die Funktion „Passwort vergessen?“

Nextcloud Client

Der Nextcloud Client kann hier herunter geladen werden.

https://nextcloud.com/install/#install-clients

Als App für Smartphones ist der auch in dem jeweiligen App Store vorhanden.

Ordner-Synchronisierung

Über die Nextcloud Einstellungen kann man einstellen, was synchronisiert werden soll. Die Gruppenordner fangen alle mir „MRRC_“ an. Was man sieht hängt von der Berechtigung ab.

Benutzergruppen

Folgende Gruppen gibt es in der Nextcloud, die steuern wer was in den anschließend beschriebenen Gruppenordnern sehen darf.

  • bekleidung
  • büro
  • datenschutz
  • lglaufen
  • presse
  • roadrunner
  • silvesterlauf
  • lauftrainer
  • stadttriathlon
  • vorstand
  • webmaster

Berechtigungsstruktur

Je nach dem welche Rolle bzw. Amt man im Verein inne hat, wird man in der entsprechende Gruppe hinterlegt. Damit hat man dann den Zugriff auf passende Gruppenordner.

Gruppenordner

Alle Gruppenordner haben eine Speicherbegrenzung, die in der Regel bei 1 GB liegt. Um Zugriff auf einen Gruppenordner zu haben, muss man in der entsprechenden Gruppe sein.

  • MRRC_Bekleidung
  • MRRC_Datenschutz
  • MRRC_Grafikdateien
  • MRRC_Helferausflug
  • MRRC_Inventar
  • MRRC_Laufen
  • MRRC_LG_Laufen
  • MRRC_Mitgliederverwaltung
  • MRRC_München_Marathon
  • MRRC_Presse
  • MRRC_Roadrunner
  • MRRC_Silversterlauf
  • MRRC_Sponsoring
  • MRRC_Stadttriathlon
  • MRRC_Trainergehaelter
  • MRRC_Trainingslehre
  • MRRC_Triathlon
  • MRRC_Vorstand
  • MRRC_Webmaster

Dateifreigaben

Voraussetzung dafür, dass eine Dateifreigabe erstellt werden kann, ist dass in dem Ordner die entsprechende Gruppe das Recht „Share“ hat.

Wenn eine Datei geteilt ist, sieht man das wie hier:

Das Teilen erfolgt über das Teilen-Icon.

Dann erscheint rechts folgende Ansicht. Dort auf das „+“ klicken und darauf achten, dass „Nur anzeigen“ erscheint. Es sollten nur PDF-Dateien freigeben werden, damit niemand versehentlich eine Datei verändern kann.

Die URL für den Link ist beim Symbol für die Zwischenablage zu bekommen.

Umfragen

Im Menü am oberen Bildrand ist das rot markierte Symbol anzuklicken.

Neue Umfrage hinzufügen

Man kann jetzt noch den Umfragetyp wählen.

Ganz rechts werden dann Details eingetragen, wie z.B. das Datum

Wichtig ist die Freigabe zu regeln. Wenn es eine öffentliche Umfrage ist dann unter Freigaben folgendes anklicken.

Dann den öffentlichen Link in die Zwischenablage kopieren und verschicken oder auf der MRRC Webseite eintragen.

webmaster/benutzeranleitung/nextcloud.txt · Zuletzt geändert: 2024/10/04 14:54 von advorak