Inhaltsverzeichnis
Nextcloud
Zugang
Webseite
Passwort vergessen
Wenn man sein, Passwort nicht mehr kennt, kann man sich das selber zu schicken lassen. Unter der Anmeldung gibt es die Funktion „Passwort vergessen?“
Nextcloud Client
Der Nextcloud Client kann hier herunter geladen werden.
https://nextcloud.com/install/#install-clients
Als App für Smartphones ist der auch in dem jeweiligen App Store vorhanden.
Ordner-Synchronisierung
Über die Nextcloud Einstellungen kann man einstellen, was synchronisiert werden soll. Die Gruppenordner fangen alle mir „MRRC_“ an. Was man sieht hängt von der Berechtigung ab.
Benutzergruppen
Folgende Gruppen gibt es in der Nextcloud, die steuern wer was in den anschließend beschriebenen Gruppenordnern sehen darf.
- bekleidung
- büro
- datenschutz
- lglaufen
- presse
- roadrunner
- silvesterlauf
- lauftrainer
- stadttriathlon
- vorstand
- webmaster
Berechtigungsstruktur
Je nach dem welche Rolle bzw. Amt man im Verein inne hat, wird man in der entsprechende Gruppe hinterlegt. Damit hat man dann den Zugriff auf passende Gruppenordner.
Gruppenordner
Alle Gruppenordner haben eine Speicherbegrenzung, die in der Regel bei 1 GB liegt. Um Zugriff auf einen Gruppenordner zu haben, muss man in der entsprechenden Gruppe sein.
- MRRC_Bekleidung
- MRRC_Datenschutz
- MRRC_Grafikdateien
- MRRC_Helferausflug
- MRRC_Inventar
- MRRC_Laufen
- MRRC_LG_Laufen
- MRRC_Mitgliederverwaltung
- MRRC_München_Marathon
- MRRC_Presse
- MRRC_Roadrunner
- MRRC_Silversterlauf
- MRRC_Sponsoring
- MRRC_Stadttriathlon
- MRRC_Trainergehaelter
- MRRC_Trainingslehre
- MRRC_Triathlon
- MRRC_Vorstand
- MRRC_Webmaster
Dateifreigaben
Voraussetzung dafür, dass eine Dateifreigabe erstellt werden kann, ist dass in dem Ordner die entsprechende Gruppe das Recht „Share“ hat.
Wenn eine Datei geteilt ist, sieht man das wie hier:
Das Teilen erfolgt über das Teilen-Icon.
Dann erscheint rechts folgende Ansicht. Dort auf das „+“ klicken und darauf achten, dass „Nur anzeigen“ erscheint. Es sollten nur PDF-Dateien freigeben werden, damit niemand versehentlich eine Datei verändern kann.
Die URL für den Link ist beim Symbol für die Zwischenablage zu bekommen.
Umfragen
Im Menü am oberen Bildrand ist das rot markierte Symbol anzuklicken.
Neue Umfrage hinzufügen
Man kann jetzt noch den Umfragetyp wählen.
Ganz rechts werden dann Details eingetragen, wie z.B. das Datum
Wichtig ist die Freigabe zu regeln. Wenn es eine öffentliche Umfrage ist dann unter Freigaben folgendes anklicken.
Dann den öffentlichen Link in die Zwischenablage kopieren und verschicken oder auf der MRRC Webseite eintragen.