Dieses Dokument beschreibt das Amt des Webmasters beim MRRC München e.V.

IT Wissen sollte vorhanden sein.

• Welche IT Systeme betreibt bzw. nutzt der Verein?
• Wo werden Datenschutz relevante Daten hinterlegt?
• Sichere Übermittlung relevanter Kennungen und Passwörter
• Wo finde ich relevante Dokumentation?
• Welche Tätigkeiten sind regelmäßig zu erledigen?

Die folgenden Admin Zugangskennungen müssen für die Arbeit bekannt sein.

1. DokuWiki
2. Nextcloud
3. Hosteurope
4. GitHub
5. Limesurvey
6. Piwigo
7. Notebook

Für folgende System muss ein persönliche Benutzerkennung eingerichtet werden.

1. DokuWiki
2. Joomla Test und Produktion
3. Nextcloud
4. GitHub
5. Piwigo
6. Wordpress Silvesterlauf München

Einrichtung eines persönlichen E-Mail-Postfaches.

Weiterleitung von webmaster@mrrc.de auf das persönliche E-Mail-Postfach erstellen

Üblicherweise sind mehrere Personen als Webmaster tätig. Sie können über die E-Mail-Adresse webmaster@mrrc.de gemeinsam angeschrieben werden. Sie beantworten und bearbeiten Anfragen je nach Verfügbarkeit und technischem Wissen. Antworten auf Nutzeranfragen werden an webmaster@mrrc.de per CC kopiert, damit die anderen Webmaster über den Verlauf unterrichtet sind.

• Anlegen neuer Nutzer
• Verwaltung von Weiterleitungen und Gruppen
• Verwaltung von Quotas (kurzfristige Erhöhung für den Versand von Massenmails)

Für die Dokumentation vom Verein nutzen wir DokuWiki https://doku.mrrc.de

Hier ist bei der Aufbau der Struktur, Berechtigungen und dem Füllen zu unterstützen.

Als Fotogalerie nutzen wir die Software Piwigo. Die muss hin und wieder aktualisiert werden.

Außerdem sind die Webmaster für die Benutzerverwaltung zuständig.

Unter GitHub liegen Skripte für die Administration: https://github.com/mrrc-muc/

Die Skripte sind nicht öffentlich einsehbar. Die Bearbeitung erfolgt über die persönlichen GitHub-Accounts der Webmaster. Sie werden nach Bedarf zu den Projekten im Account „mrrc-muc“ eingeladen.

Die Software Nextcloud wird hauptsächlich für die Dokumentenverwaltung genutzt. Es enthält aber auch z.B. eine Umfragesoftware.

Die Webmaster pflegen die technische Dokumentation in der Nextcloud und machen Updates.

Wir nutzen kostenlose LetsEncrypt SSL Zertifikate. Die Skripte zur Erstellung der Zertifikate liegen in GitHub (s.o.). Die Erstellung muss alle 3 Monate angeworfen werden (auf einem persönlichen Rechner eines der Webmaster). Danach müssen die Zertifikate in HostEurope manuell eingebunden werden.

Für großen Umfragen nutzen wir die Software LimeSurvey. Die muss hin und wieder aktualisiert werden.

Die MRRC Webseite läuft auf Joomla. Es gibt Produktion (mrrc.de) und Test (test.mrrc.de).

Die Test-Instanz wird mit der Produktions-Instanz abgeglichen, bevor sie für Testzwecke genutzt wird (Kopie der relevanten Dateien und der entsprechenden Datenbank).

Die Software Joomla muss regelmäßig aktualisiert werden.

Außerdem ist man als Webmaster für die Struktur der Seite zuständig. Es empfiehlt sich, die anderen Joomla-Nutzer regelmäßig über die Seitenstruktur und die empfohlene Nutzung zu unterrichten.

Der Webspace und die E-Mail-Verwaltung sind bei HostEurope.

Prüfung vom Speicherplatz

PHP Update

MySQL Update nicht selber durchführen, aber koordinieren.