Diese Seite soll den Prozess beschreiben, nach dem ein neuer Roadrunner erstellt und verteilt wird. Das Ziel ist, einen Roadrunner pro viertel Jahr zu versenden (Januar / April / Juni / Oktober). Dazu sei gesagt, dass dies nicht immer gelingt, denn als Redaktion ist man auf Inhalte aus dem Vorstand und Verein angewiesen - niemand kann die rasende Reporterin spielen - und manchmal kommen einfach nicht genügend Rückmeldungen.

Wenn ein neuer Roadrunner erscheinen soll, sollte ca 4 Wochen vor der Veröffentlichung eine Rundmail an einen Verteiler geschickt werden, um Inhalte zu erbeten. Nach zwei Wochen empfiehlt sich eine Erinnerungsmail. Unbedingt notwendig ist es, eine Deadline für die Einsendung der Inhalte anzugeben. Verteilerempfehlung: - Vorstand (vorstand@mrrc.de) - Trainer/innen (triathlontrainer@mrrc.de, lauftrainer@mrrc.de) - alle Funktionen unter Ämter

Damit alle Roadrunner ähnlich aussehen, emfiehlt es sich, den letzten Roadrunner als Vorlage zu übernehmen. Alle Roadrunner liegen in der MRRC Cloud unter \MRRC_Roadrunner\(Jahr)-(Monat) Hier wird ein neuer Ordner erstellt und der neueste Roadrunner kopiert und in den neuen Ordner gelegt. Die Benennung der Roadrunner sollte logisch beibehalten werden: Roadrunner_(Jahr)-(Monat).odt, denn über den Namen erfolgt später auch die Verlinkung auf der Website.

Der fertige Roadrunner wird als Roadrunner_(Jahr)-(Monat).pdf abgespeichert. Hierbei sollten nur die Seiten im PDF enthalten sein, die in der Fußzeile eine Seitenzahl, z.B. 8 von 8, enthalten. Die darauffolgenden Seiten dienen nur zur Ablage von wiederholt benutzten Symbolen und der Inhaltsangabe, die man später beim Versand über Sewobe benutzen kann.

Der neue Roadrunner wird auf der Seite https://mrrc.de/index.php/der-verein/vereinsleben/roadrunner/ abrufbar abgelegt, indem der Link zur Datei in eine Zelle der Tabelle eingefügt wird. Pro Kalenderjahr wird eine neue Tabellenzeile verwendet. Die PDF Datei selbst wird im Backend unter /images/roadrunner/ abgelegt.

Damit auf der MRRC Website ein Artikel erscheint mit dem Hinweis auf den neuen Roadrunner, wird ein neuer Artikel angelegt, der unter https://mrrc.de/index.php/nachrichten/ erscheint. Am einfachsten geht dies, wenn man in der Artikelliste einen alten Artikel Roadrunner (Jahr)-(Monat) erschienen! sucht, öffnet, die entsprechenden Inhalte anpasst, und dann Save as Copy auswählt.

Der Newsletterversand an die Mitglieder erfolgt über Sewobe. Sewobe erreicht man über https://server25.der-moderne-verein.de/module/login.php/ Über Kommunikation → Serien-E-Mail ist die Liste der bisher versendeten Nachrichten einsehbar. Über Neue Aktion wird ein neuer Versand geplant. Man wird durch die Erstellung der E-Mail geleitet:

- Grunddaten:

1. Bezeichnung: analog zum Dateinamen Roadrunner (Jahr)-(Monat)
2. Datum: aktuell
3. Gruppe: Roadrunner

- E-Mail Text:

1. Betreff: analog zum Dateinamen Roadrunner (Jahr)-(Monat)
2. Textfeld:
   1. frei, es empfiehlt sich die Inhaltsangabe des Roadrunners zu verwenden, um die Mitglieder anzusprechen
   2. Link zum Roadrunner auf der Website angeben! kein Anhang
3. Signatur: Nein
4. Briefpapier: Nein
5. Anlagen: Nein

- Einstellungen: unverändert behalten

- Kontakte / Versand

1. → Kontakte auswählen (Es öffnet sich ein Fenster) → Auswertungen → Aktueller Mitgliederstand → Auswertung starten → Suchergebnis+ → „Möchten Sie x Datensätze zuordnen?“ → Ja → Schließen (Das Fenster wird geschlossen, man landet wieder in der Eingabemaske)
2. → Versenden (Die Mails werden direkt versendet, es dauert ein bisschen bis alle X Mails vom System verarbeitet wurden.)

Der Roadrunner wird in LibreOffice Writer verfasst und in dessen open document format .odt gespeichert. Es werden Seiten- und Absatzümbrüche verwendet. Daher empfiehlt es sich, die Steuerzeichen anzeigen zu lassen, um unerwartetes Verhalten des Programms zu vermeiden. (STRG+F10) In der kopierten Roadrunner Datei, entferne alle Texte bis vor Sonstiges.

Zu Beginn sollte das Datum im Kopf des Roadrunners und in den Kopfspalten auf das der aktuellen Ausgabe angepasst werden.

Bei Bilder ist unbedingt darauf zu achten, die Zustimmung der Abgebildeten einzuholen, dies gilt im Besonderen für Kinder unter 18 Jahren! Beim Einfügen von Bildern werden diese idR von OpenOffice automatisch auf die Spaltenbreite angepasst. Falls nicht, sollten die Bilder manuell auf die Spaltenbreite (8,36cm) angepasst werden, um ein einheitliches Bild zu ergeben. Bildunterschriften sind sinnvoll, wenn sie den Informationsgehalt des Bildes erhöhen. Die Formatierung von Bildunterschriften erfolgt über Formatvorlagen → I) Bildunterschrift

Für alle Textelemente sind Formatvorlagen im Dokument vorhanden. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen, sind diese anzuwenden. Die bekannten Steuertasten (Fett, Unterstreichen, SChriftart, …) sollten nicht verwendet werden. Die Formatvorlagen sind unter Formatvorlagen zu finden und mit den Buchstaben A) bis L) markiert, um sich von den Standardvorlagen zu unterscheiden. Folgende Formatvorlagen sind für den Roadrunner vorbereitet:

• 0) Leerzeilen
• A) Titel
• B) Datum
• C) Adresszeile
• D) Überschrift
• D2) Unterüberschrift
• E) Fließtext
• F) Autor
• G) Funktion
• H) Bild
• I) Bildunterschrift
• J) Liste
• K) Hervorhebung fett
• L) Zitat / Hervorhebung kursiv

Texte sollten über Rechtsklick → Inhalte einfügen → unformatierter Text (Tastaturkürzel STRG + ALT + UMSCHALT + V) eingefügt werden. Hierdurch wird der bloße Text ohne eventuelle Formatierungen durch die/den Einsender/in eingefügt. Die Roadrunner Formatvorlagen können dann direkt auf den Text angewandt werden.

Die allgemeine Ordnung der Artikel folgt gemäß

• Überschrift
• Fließtext
• (Unterüberschrift)
• (Fließtext)
• (Bilder)
• Autor
• Funktion, falls zutreffend

In Klammern stehen optionale Inhalte.

Artikel werden durch das Bild mit den drei laufenden Roadrunner visuell voneinander getrennt. Dem Bild sollte die Formatierung H) Bild zugewiesen werden, dadurch wird das Bild mittig platziert und die korrekten Abstand ober- und unterhalb automatisch gesetzt. Endet ein Artikel am Seitenende, wird auf das Bild als Artikeltrennzeichen verzichtet.

Die Artikel am Schluss des Roadrunners,

• Sonstiges
• Wettkampfmeldungen
  • Triathlon
  • Leichtathletik/Laufen
• Social Media
• Impressum

wiederholen sich in jedem Roadrunner. Regelmäßig sollten sie auf AKtualität geprüft werden. Dies gilt insbesondere auf die Inhalte im Impressum, das bei jedem Vorstandswechsel angepasst werden muss.

Anhänge (PDF-Dokumente) sollten nach dem Erstellen des Roadrunner PDF Dokuments hinten angehängt werden. Auf Windows bietet sich hierfür bietet sich z.B. die Software pdfSAM an. Apple Macs können natic im mitgelieferten PDF viewer Seiten hinzufügen/verschieben.