====== Nextcloud ======

===== Zugang =====

==== Webseite ====

[[https://cloud.mrrc.de]]

==== Passwort vergessen ====

Wenn man sein Passwort nicht mehr kennt, kann man sich das selber zu schicken lassen. Unter der Anmeldung gibt es die Funktion „Passwort vergessen?“

==== Nextcloud Client ====

Der Nextcloud Client kann hier herunter geladen werden.

[[https://nextcloud.com/install/#install-clients]]

Als App für Smartphones ist der auch in dem jeweiligen App Store vorhanden.

=== Ordner-Synchronisierung ===

Über die Nextcloud Einstellungen kann man einstellen, was synchronisiert werden soll. Die Gruppenordner fangen alle mir „MRRC_“ an. Was man sieht hängt von der Berechtigung ab.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_verzeichnisauswahl.png?400}}

===== Benutzergruppen =====

Folgende Gruppen gibt es in der Nextcloud, die steuern wer was in den anschließend beschriebenen Gruppenordnern sehen darf.

  * bekleidung
  * buchhaltung
  * büro
  * datenschutz
  * lauftrainer
  * lglaufen
  * presse
  * roadrunner
  * silvesterlauf
  * stadttriathlon
  * vorstand
  * webmaster

===== Berechtigungsstruktur =====

Je nachdem, welche Rolle bzw. welches Amt man im Verein innehat, wird man in der entsprechenden Gruppe hinterlegt. Damit hat man dann den Zugriff auf passende Gruppenordner.

===== Gruppenordner =====

Alle Gruppenordner haben eine Speicherbegrenzung, die in der Regel bei 1 GB liegt. Um Zugriff auf einen Gruppenordner zu haben, muss man in der entsprechenden Gruppe sein.

  * MRRC_Bekleidung
  * MRRC_Buchhaltung
  * MRRC_Datenschutz
  * MRRC_Grafikdateien
  * MRRC_Helferausflug
  * MRRC_Inventar
  * MRRC_Laufen
  * MRRC_LG_Laufen
  * MRRC_Mitgliederverwaltung
  * MRRC_München_Marathon
  * MRRC_Presse
  * MRRC_Roadrunner
  * MRRC_Silversterlauf
  * MRRC_Sponsoring
  * MRRC_Stadttriathlon
  * MRRC_Trainergehaelter
  * MRRC_Trainingslehre
  * MRRC_Triathlon
  * MRRC_Vorstand
  * MRRC_Webmaster

===== Dateifreigaben =====

Voraussetzung dafür, dass eine Dateifreigabe erstellt werden kann, ist dass in dem Ordner die entsprechende Gruppe das Recht „Share“ hat.

Wenn eine Datei geteilt ist, sieht man das wie hier:

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_1.png?400}}

Das Teilen erfolgt über das Teilen-Icon.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_2.png?400}}

Dann erscheint rechts folgende Ansicht. Dort auf das „+“ klicken und darauf achten, dass „Nur anzeigen“ erscheint. Es sollten nur PDF-Dateien freigeben werden, damit niemand versehentlich eine Datei verändern kann.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_3.png?400}}

Die URL für den Link ist beim Symbol für die Zwischenablage zu bekommen.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_dateifreigabe_4.png?400}}

===== Umfragen =====

Im Menü am oberen Bildrand ist das rot markierte Symbol anzuklicken.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_1.png?400}}

Neue Umfrage hinzufügen

Man kann jetzt noch den Umfragetyp wählen.

Ganz rechts werden dann Details eingetragen, wie z.B. das Datum

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_2.png?400}}

Wichtig ist die Freigabe zu regeln. Wenn es eine öffentliche Umfrage ist dann unter Freigaben Folgendes anklicken.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage_3.png?400}}

Dann den öffentlichen Link in die Zwischenablage kopieren und verschicken oder auf der MRRC Webseite eintragen.

{{:webmaster:benutzeranleitung:nextcloud_umfrage4.png?400}}